Undana makin serius tinggalkan birokrasi ribet dan tumpukan kertas. Lewat SIMANTAP versi terbaru, seluruh urusan surat-menyurat kampus kini dipacu full digital dan lebih cepat!
BEBER FAKTA- Universitas Nusa Cendana (Undana) terus mempercepat transformasi birokrasi digital di lingkungan kampus. Kali ini, Undana resmi memperbaharui aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan atau SIMANTAP sebagai langkah menuju sistem administrasi modern berbasis paperless office.
Kegiatan pembaruan aplikasi tersebut digelar oleh UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Undana di Laboratorium Komputer ICT Undana, Rabu (13/5/2026).
BACA JUGA: Undana Perkuat Hilirisasi Riset! Gandeng Raksasa Teknologi Singapura
Melalui sistem terbaru ini, Undana ingin menciptakan tata kelola surat-menyurat yang lebih cepat, efisien, transparan, dan ramah lingkungan.
Selain itu, pembaruan SIMANTAP juga menjadi bagian dari komitmen kampus dalam mendukung efisiensi penggunaan kertas dan energi di seluruh unit kerja kampus.
⚡ SIMANTAP Baru Bikin Administrasi Lebih Cepat
Subkoordinator UPT TIK Undana, Yosua Albert Sir, ST., menjelaskan bahwa pengembangan SIMANTAP versi terbaru berfokus pada penyederhanaan proses birokrasi surat-menyurat.
Lewat aplikasi ini, seluruh proses administrasi kini dapat berjalan secara digital. Mulai dari pembuatan surat dinas, penginputan data, disposisi, hingga distribusi dokumen dilakukan dalam satu sistem terintegrasi.
“Versi terbaru ini dirancang untuk mempermudah proses administrasi, terutama yang berkaitan dengan penugasan,” ujar Yosua.
💻Baca Berita sambil dengerin lagu2 Asyiiik di: TIktok @beber_fakta
Tak hanya itu, sistem baru tersebut juga hadir untuk menjawab kebutuhan efisiensi kerja di lingkungan kampus.
Karena itu, pihak rektorat mendorong seluruh unit kerja mulai beradaptasi dengan pola administrasi digital yang lebih modern dan praktis.
“Selain lebih cepat, sistem ini merupakan instruksi langsung Rektor untuk mendukung penghematan penggunaan kertas dan efisiensi energi di lingkungan Undana,” lanjutnya.
Dengan sistem digital ini, proses birokrasi yang sebelumnya memakan waktu panjang kini diharapkan menjadi lebih ringkas dan terukur.
🖥️ Operator Langsung Praktik di Laboratorium
Agar implementasi berjalan maksimal, UPT TIK Undana menggunakan metode praktik langsung dalam sosialisasi SIMANTAP versi terbaru.
Peserta dari berbagai unit kerja langsung mencoba sistem menggunakan perangkat komputer laboratorium.
Mereka mempelajari berbagai fitur baru, mulai dari proses login, pengenalan dashboard terbaru, hingga mekanisme unggah dokumen elektronik.
Selain itu, peserta juga mendapat pelatihan teknis terkait prosedur disposisi digital dan sistem pelacakan dokumen secara online tracking.
Langkah tersebut dinilai penting karena mampu meminimalisir risiko kehilangan dokumen fisik yang selama ini sering menjadi kendala dalam administrasi manual.
Tak hanya lebih aman, sistem digital juga membuat proses pengarsipan menjadi lebih rapi dan mudah dilacak kapan saja.
Karena itu, Undana berharap seluruh operator dapat segera menguasai sistem baru ini agar pelayanan administrasi berjalan lebih efektif.
🌱 Undana Dorong Kampus Ramah Lingkungan
Digitalisasi tata naskah dinas melalui SIMANTAP juga menjadi bagian dari visi besar Undana menuju green campus atau kampus ramah lingkungan.
Dengan mengurangi ketergantungan terhadap penggunaan kertas, Undana ingin membangun budaya kerja modern yang lebih efisien dan berkelanjutan.
Selain menghemat biaya operasional, sistem paperless juga dinilai mampu mengurangi pemborosan energi dan limbah administrasi kampus.
Karena itu, pembaruan SIMANTAP bukan sekadar soal teknologi, tetapi juga langkah nyata membangun ekosistem kerja yang lebih adaptif terhadap perkembangan zaman.
UPT TIK Undana pun berharap seluruh unit kerja segera mengimplementasikan sistem ini secara maksimal.
Jika berjalan optimal, SIMANTAP diproyeksikan mampu meningkatkan kualitas pelayanan publik internal sekaligus memperkuat citra Undana sebagai kampus digital yang inovatif.
🚀 Undana Siap Tinggalkan Birokrasi Jadul
Transformasi digital yang dilakukan Undana memperlihatkan keseriusan kampus dalam menghadapi era teknologi modern.
Kini, proses surat-menyurat tak lagi harus bergantung pada tumpukan map, lembar disposisi manual, ataupun proses tanda tangan yang berbelit.
Sebaliknya, seluruh proses administrasi mulai bergerak menuju sistem digital yang lebih cepat, transparan, dan mudah dipantau.
Bagi mahasiswa dan civitas akademika, perubahan ini juga menjadi sinyal bahwa Undana tengah bergerak menuju tata kelola kampus yang lebih modern dan profesional.
Dengan SIMANTAP versi terbaru, Undana tak hanya mengejar efisiensi birokrasi, tetapi juga membangun identitas sebagai kampus yang siap bersaing di era digital. (Sumber: Humas Undana – Ika / Vip – BF)
